POSITION DESCRIPTION Position Title: Reports to: Position Type: Salary: Start Date:

AU SUJET DU POSTE Sous la supervision de la directrice générale et en étroite collaboration avec la directrice des opérations, l’assistant-e à la direction fournit un soutien en matière de gouvernance, de coordination et d'administration à la directrice générale, à la directrice des opérations et au conseil d'administration. [...] FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Soutien à la direction – 40% • Tenir à jour l'emploi du temps de la directrice générale et de la directrice des opérations, coordonner les déplacements et les engagements publics, en veillant à ce que les documents et le soutien logistique nécessaires soient fournis à la directrice générale et à la directrice des opérations. [...] • Contrôler les budgets de la gouvernance et du bureau de la directrice générale, y compris le traitement des notes de frais et des factures pour la directrice générale et la directrice des opérations. [...] Gouvernance et liaison avec le conseil d'administration – 40% • Assurer la liaison administrative entre la directrice générale et le conseil d'administration et gérer les activités de ce dernier, notamment : coordonner les réunions et les dîners trimestriels de l'ensemble du conseil et des comités ; les déjeuners/réceptions annuels du personnel du conseil et l'orientation des nouveaux membres du c. [...] • Organiser les réunions et assurer le suivi des responsabilités et du plan de travail du conseil d'administration et de ses comités, y compris l'établissement de l'ordre du jour, la production et la distribution en temps utile des documents d'appui pour les réunions du conseil d'administration et des comités, la rédaction des procès-verbaux et la distribution des dossiers de réunion.