Préserver le présent pour l’honorer : l’archivage des documents sur la COVID-19 - Février 2021

De nouvelles politiques seraient nécessaires dans ces deux domaines pour instaurer un « archivage systématisé », qui aurait comme objectifs la planification de la préservation et de l’accessibilité future des documents et des données de recherche; la prise en compte des groupes marginalisés dans les documents sur Une note de breffage de la SRC 10 la pandémie; et la coordination des efforts de prés. [...] Ces volets sont : le renforcement des ressources et de l’infrastructure du secteur des archives pour assurer la préservation de la mémoire historique de la pandémie de la COVID‑19; la création de mesures ciblées pour renforcer la capacité de préservation des documents numériques; et la préservation de la recherche universitaire encadrée par des procédures éthiques. [...] Considérant les coûts d’infrastructure et de stockage engendrés par la conservation et la mise en disponibilité des données et des documents de recherche, les chercheurs devraient envisager d’inclure certains de ces coûts dans leurs budgets de recherche et de négocier avec les centres d’archives avant de créer des documents d’archives. [...] Une note de breffage de la SRC 24 Une fois cette infrastructure en place, la prochaine étape consistera pour les chercheurs à négocier des ententes avec les centres d’archives appropriés en amont de leurs projets de recherche et pour les organismes subventionnaires de prévoir l’octroi de fonds pour la conservation des documents et des données de recherche dans leurs processus de demande de subvent. [...] Conclusion La difficulté de préserver une mémoire riche et diversifiée de la pandémie de la COVID-19 au Canada devrait préoccuper les historiens, les archivistes, les responsables de la gestion des documents et les décideurs.